ระบบการขอวีซ่า เป็นการส่งคำขอผ่านทางระบบ VAS โดยผู้สมัครส่งข้อมูลและไฟล์เอกสารเข้าในระบบ ทางเจ้าหน้าที่จะดำเนินการกรอกข้อมูลขอวีซ่ากับสถานทูตหรือหน่วยงานตัวแทนให้ ทั้งยังทำนัดสัมภาษณ์วีซ่า ซื้อตั๋วเครื่องบินและประกันการเดินทางให้ด้วย

ในกรณีที่ผู้สมัครจะต้องไปสัมภาษณ์วีซ่าที่สถานทูต เจ้าหน้าที่จะแจ้งให้ทราบ